Interim Sectormanager Public Services Universiteitsbibliotheek (Vervuld)

Functieomschrijving

Voor een Universiteitsbibliotheek zoekt Aardoom & de Jong per direct een Interim Sectormanager Pubic Services (24-32 uur per week) voor 6 maanden.

De Universiteitsbibliotheek is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Zij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. De dienstverlening organiseren zij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit, waarbij zij de grenzen tussen disciplines overstijgen. De organisatie is met kleine en grote veranderingen in beweging.

De sector Public Services verzorgt haar dienstverlening vanuit twee bijzondere panden met ruime openingstijden gedurende de tentamenperiodes, inclusief avonden, weekenden & feestdagen. De universiteitsbibliotheek biedt in totaal ruim 1500 studieplaatsen. De taken binnen de sector variëren van bezoekers informeren, gastvrijheid en aantrekkelijke studie- en ontmoetingsplaatsen bieden tot en met service verlenen rondom de collectie.

De Interim Sectormanager Public Services is lid van het directieteam, verder bestaande uit de directeur van de Universiteitsbibliotheek, de sectormanagers Collectie Diensten en Academische Diensten. Interim Sectormanager Public Services geeft direct leiding aan 2 ervaren Afdelingshoofden Public Services (en daarmee indirect aan 32 FTE).

Verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse leiding sector (2 afdelingen, samen ca. 32 fte)
• Uitvoering van en rapportage over activteiten in het (reeds opgestelde) Jaarplan 2019 voor de sector Public Services
• Uitvoering van projecten binnen de sector Public Services
• Voorbereiding van de financiële rapportages en begroting
• Contacten met collega’s in het netwerk van Universiteitsbibliotheken in Nederland.

Functie eisen

Als Interim Sectormanager breng je het volgende mee:

Profiel:

• Ervaren manager, bij voorkeur in een hoger onderwijsomgeving of kennisorganisatie
• Achtergrond in dienstverlening, hospitality
• Academisch werk- en denkniveau

Persoonlijke kwalificaties / competenties

• Besluitvaardig
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Organisatievermogen
• Ondersteunend en met aandacht voor de mens.

Bedrijfsprofiel

De universiteitsbibliotheek is niet meer alleen een gebouw vol boeken, maar ook een centrum voor ontmoeting en kennisuitwisseling. Graag ondersteunt de Universiteitsbibliotheek de academische gemeenschap met diensten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening.

De organisatiestructuur kent een scheiding van staf- en lijnverantwoordelijkheid en een beperkt aantal hiërarchische niveaus.

In de lijn worden drie sectoren onderscheiden:

• Publieksdiensten
• Academische Diensten
• Collectiediensten

Een aantal stafdiensten ondersteunen en adviseren de lijn:

• Managementdiensten
• IT
• Communicatie
• Projectmanagement

Arbeidsvoorwaarden

Procedure