Interim Manager Bedrijfsvoering voor een faculteit bij een universiteit (Vervuld)
Functieomschrijving
Aardoom & de Jong is op zoek naar een Interim Manager Bedrijfsvoering voor een toonaangevende faculteit bij een Universiteit in Zuid-Holland.
Als manager bedrijfsvoering ben je de spin in het web van het instituut en een belangrijke schakel tussen het MT en de staf. De accenten in deze rol liggen op financiën, HR en het leidinggeven. Je rapporteert aan de wetenschappelijk directeur. Samen met de wetenschappelijk directeur, de opleidingsdirecteur en de clusterhoofden vorm je het management van het instituut. Je bent een coachend leider die verbindend optreedt en professionals in staat stelt om resultaten te boeken op het gebied van wetenschap en onderwijs.
De werkzaamheden:
• Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de strategie en het beleid van het instituut.
• Opstellen en bewaken van de begroting (totale jaaromzet ca. 18 miljoen euro), beheren van de projectportefeuille (120 verschillende onderzoeksubsidieprojecten met een omzet van 8 miljoen euro) en het begeleiden van investeringsbeslissingen.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid van het instituut, op de terreinen financiën, HR, ICT en huisvesting, binnen de facultaire en universitaire kaders.
• Aansturen, coachen en inspireren van 5 medewerkers van het algemeen bureau, 8 secretaresses en (samen met de opleidingsdirecteur) de 6 medewerkers van het opleidingsbureau.
• Adviseren van wetenschappers bij financiële en juridische aspecten van externe samenwerkingsprojecten.
Functie eisen
- Afgeronde academische opleiding
- Werkervaring bij een universiteit is een vereiste.
- Bewezen kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en bij voorkeur met project control.
- Ervaring met projectsubsidies in het onderzoek en de juridische aspecten van deze onderzoeksubsidies.
- Je bent in staat op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over een goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en komt met creatieve oplossingen.
- Je hebt een pragmatische aanpak en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je wilt verbinden en werkt vanuit transparantie en integriteit.
- Sterk cijfermatig inzicht, evenals kennis en inzicht op het terrein van contracten met externe partners.
- Vermogen om te schakelen tussen diverse terreinen in portefeuille en tussen strategie en operatie.
- Je hebt affiniteit met HR zaken (CAO, secundaire arbeidsvoorwaarden en organisatie).
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift.
- Het is een pre als je ervaring hebt in een bestuurlijke omgeving.
