Interim Instituutsmanager voor een Universiteit in Noord - Holland (Vervuld)

Functieomschrijving

ADJ is op zoek naar een Interim Instituutsmanager voor een grote Universiteit in Noord-Holland.

De Instituutsmanager geeft leiding aan het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau van het instituut ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelsmanagement, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit.

Als Instituutsmanager heb je een brede functie en speel je als rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur een centrale rol binnen het instituut. Je denkt proactief mee over de strategie van het instituut en het instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt integrale verantwoordelijkheid voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover in gesprek.

Je geeft leiding aan 23 medewerker waaronder een assistent bedrijfsvoerder, een business developer en management assistenten. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Als Instituutsmanager neem je deel aan het managementteam dat, naast jou, bestaat uit de Wetenschappelijk Directeur en 3 portefeuillehouders voor bachelor- en masteronderwijs en onderzoek. Je speelt een belangrijke rol in de business development van het instituut en je werkt samen met de business development medewerkers. Daarnaast participeer je in diverse faculteits- en/of universiteitsbrede overleggen en projecten.

Je werkt intensief samen met de wetenschappelijke staf en je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering van de faculteit. In deze functie werk je vooral op locatie maar er is ruimte om hybride te werken.

Functie eisen

• Een opleiding op academisch niveau
• Ruime werkervaring als Interim Manager op het gebied van bedrijfsvoering, HR en financiën:
• Ervaring met management van wetenschappelijke onderzoeksprojecten en valorisatie in een complexe omgeving en de daarbij behorende financieringsinstrumenten;
• Ervaring met leidinggeven aan een team en verbeteren van processen;
• Organisatiesensitief en je weet draagvlak te creëren;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Resultaatgericht, proactief, dienstverlenend en een teamspeler;
• Kan goed schakelen met verschillende afdelingen binnen een organisatie;
• Een integere houding, accuraat;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Bedrijfsprofiel

Het betreft een onderzoeksinstituut van een grote universiteit in Noord-Holland. Binnen dit instituut wordt hoogstaand wetenschappelijk onderzoek gedaan en we verzorgen de bachelor- en masteropleidingen voor een vakgebied waar momenteel zo’n 2.500 studenten ingeschreven staan. De faculteit onderhoudt intensieve contacten met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven en het heeft een sterk internationaal karakter. Het instituut heeft ongeveer 350 vaste en tijdelijke medewerkers, waaronder zo’n 175 promovendi.

Arbeidsvoorwaarden

Procedure

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beide in Word), zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk dinsdag 17 oktober 12.00 uur a.s. tegemoet. ADJ voert voor deze functie gesprekken t/m woensdag 18 oktober a.s.
Een referentiecheck, diplomacheck en VOG kunnen deel uitmaken van deze procedure.