Interim Instituutsmanager voor een Universiteit in Noord - Holland (Vervuld)

Functieomschrijving

Aardoom & de Jong is op zoek naar een Interim Instituutsmanager voor een grote Universiteit in Noord-Holland.

Het betreft een interimopdracht in een dynamische en internationale werkomgeving. Ben je procesmatig sterk, hands-on en heb jij ervaring met financieel management en beheer van (wetenschappelijke) onderzoeksprojecten? Heb jij affiniteit met personele aangelegenheden en ben jij in staat jouw medewerkers mee te nemen in verandering? Sta je stevig in je schoenen en heb je goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De opdracht is om zorg te dragen voor vastlegging van de huidige processen en daarmee een goede overdracht te borgen naar een nieuw te werven instituutsmanager.

• Financiën (voorbereiden, beoordelen en goedkeuren van budgetten, goedkeuren facturen)
• Beheer projectportfolio
• Namens directeur en management team optreden in dagelijkse administratieve zaken
• Personeelszaken (contracten, onderhandelingen met nieuwe medewerkers)
• Bijhouden ziekteadministratie (plannen van aanpak etc), overleg met bedrijfsarts
• Vertegenwoordiging instituut bij BVO en collegiaal overleg
• Voorbereiden grote instituutsevaluatie (herfst 2022), dit betekent procesbegeleiding voor het schrijven van de zelfevaluatie en verzamelen gegevens voor appendices
• Ondersteuning bij uitvoering jubileumactiviteiten van het instituut
• Overige bedrijfsvoering
• Leidinggeven aan het instituutsbedrijfsbureau

Het betreft een brede interimopdracht waarin je de wetenschappelijk directeur adviseert en proactief meedenkt bij het strategisch en operationeel instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen het instituut op o.a. financieel, personeel en facilitair gebied.
De interim instituutsmanager is tevens lid van het managementteam en de rechterhand van de directeur en vormt daarmee een spil van het instituut.

Functie eisen

Je bent is daadkrachtig, verbindt in je aanpak en weet draagvlak te creëren binnen het instituut. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover de dialoog aan.

Verder functie eisen:

• Aantoonbare werkervaring in een complexe organisatie – bij voorkeur in een academische context - waarin belangen afgewogen moeten worden;
• Een grote organisatiesensitiviteit, goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Leidinggevende ervaring, maar je zal ook hands-on moeten zijn;
• Sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie;
• Het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning) en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het verbeteren van deze processen;
• De competentie om realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen te maken die nodig zijn om een doel te bereiken.
• Proactief en een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• Aantoonbaar sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels

Bedrijfsprofiel

Arbeidsvoorwaarden

Procedure

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beide in Word), zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk maandag 4 oktober a.s. tegemoet. Aardoom & de Jong voert voor deze functie gesprekken t/m dinsdag 5 oktober a.s.
Een referentiecheck, diplomacheck en VOG kunnen deel uitmaken van deze procedure.