Interim Instituutsmanager / Manager Bedrijfsvoering voor een Universiteit (Vervuld)

Functieomschrijving

Het betreft een interimopdracht in een dynamische en internationale werkomgeving? Ben je procesmatig sterk, hands-on en heb jij ervaring met financieel management en beheer van (wetenschappelijke) onderzoeksprojecten? Heb jij affiniteit met personele aangelegenheden? Sta je stevig in je schoenen en heb je goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De huidige Instituutsmanager gaat binnenkort met pensioen. De opdracht is mede zorg te dragen voor vastlegging van de huidige processen en daarmee een goede overdracht te borgen naar een nieuw te werven instituutsmanager.

Het betreft een brede interimopdracht waarin je de wetenschappelijk directeur adviseert en proactief meedenkt bij het strategisch en operationeel instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen het instituut op o.a. financieel, personeel en facilitair gebied.

De interim instituutsmanager is tevens lid van het managementteam en de rechterhand van de directeur en vormt daarmee een spil van het instituut.

De volgende taken zijn tevens onderdeel van de functie (voor zover van toepassing aankomende periode):

• Je draagt zorg voor het opstellen van de instituutsbegroting, planning- en control cyclus, managementrapportages en het opstellen van de lange termijnbegroting;
• Je ontwikkelt een plan voor de bedrijfsvoering van het instituut en geeft daar vorm aan, binnen de facultaire en universitaire kaders, en je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering aan de bedrijfsvoering processen (financiën, personeel, huisvesting, ICT en administratieve ondersteuning);
• Je houdt toezicht op en bent verantwoordelijk voor het implementeren van het ARBO-, Milieu- en Veiligheidsbeleid, ICT, en de informatievoorziening binnen het instituut;
• Je adviseert en ondersteunt projectleiders bij de aanvraag van 2e en 3e geldstroomprojecten en toetst de consequenties hiervan op het gebied van de financiën;
• Je geeft leiding aan de ondersteunende medewerkers van het instituut (6 personen) en participeert in diverse faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten.
• Samen met je team ben je het 1e aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut.
  

Functie eisen

Je bent is daadkrachtig, verbindt in je aanpak en weet draagvlak te creëren binnen het instituut. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover de dialoog aan.

Verder functie eisen:

• aantoonbare werkervaring in een complexe organisatie – bij voorkeur in een academische context - waarin belangen afgewogen moeten worden;
• een grote organisatiesensitiviteit, goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• leidinggevende ervaring, maar je zal ook hands-on moeten zijn;
• sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie;
• het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning) en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het verbeteren van deze processen;
• de competentie om realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen te maken die nodig zijn om een doel te bereiken.
• proactief en een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• aantoonbaar sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels

Bedrijfsprofiel

Arbeidsvoorwaarden

Procedure

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beide in Word), zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vrijdag 16 juli tegemoet. Aardoom & de Jong voert voor deze functie gesprekken t/m 19 juli a.s. De gesprekken (digitaal of fysiek) bij de opdrachtgever zijn dinsdag 27 juli 2021.

Een referentiecheck, diplomacheck en VOG kunnen deel uitmaken van deze procedure.